Envío de Material promocional

Si usted desea enviar su material promocional para el Congreso, podrá hacerlo mediante correo postal o Courier internacional al depósito de la empresa Vista Convention Services South (VISTA).
Costos del servicio:
  • ENVÍOS DE 51 LBS (aprox. 23,13 kg) EN ADELANTE:
  • USD 115.00* por 100 lbs (aprox. 45,35 kg) - 200 lbs mín. (aprox. 90,72 kg)
  • ENVÍOS MENORES A 50 LBS(aprox. 22,70 kg):
  • USD 48.55* para la primera caja
    USD 36.40* por cada caja adicional
*Valores finales, no aplican impuestos.
El servicio incluye:
  • Recepción anticipada de los paquetes en el depósito de VISTA.
  • Almacenamiento de los paquetes hasta la fecha del evento.
  • Entrega de los paquetes en el stand correspondiente (o a la Organización del Congreso, en el caso de materiales para incluir en los maletines).
  • Almacenamiento de las cajas vacías durante el evento, que serán devueltas al sponsor una vez finalizado el mismo. Si correspondiera, VISTA coordinará con el sponsor durante el Congreso para enviar los paquetes/materiales nuevamente a su origen.
NO incluido en el servicio: Mano de obra y/o equipo necesario para desempacar, ensamblar, posicionar, nivelar, desmontar y volver a empacar maquinaria y/o equipos del expositor. La mano de obra necesaria para llevar a cabo estas tareas se puede solicitar directamente a VISTA, con un costo adicional. La coordinación con el transportista para que retire o entregue los materiales, tampoco está incluida en el costo del servicio.
Instrucciones para solicitar el servicio:
  • 1) Descargue el archivo “XVIII LATIN AMERICAN PORTS CONGRESS 2019 - Shipping Forms” y complete los formularios “ORDER RECAP” (página 4) y “Shipping and Material Handling Recap” (página 8), en donde se indicará la forma de pago elegida (tarjeta de crédito, transferencia bancaria o cheque) y el costo del servicio, en función del peso de los paquetes a enviar. Este archivo es en idioma inglés, por lo que no dude en contactarnos si tuviera alguna inquietud al respecto.
    Tenga en cuenta los cargos de servicio que aplican para cada método de pago (página 6) y que en todos los casos, es necesario incluir una tarjeta de crédito como garantía.
  • 2) Envíe ambos formularios completos a Krystina Orwig a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando a qué empresa pertenece el envío.

Importante

LOS ENVÍOS SE RECIBIRÁN DESDE EL 21 DE OCTUBRE HASTA EL 8 DE NOVIEMBRE DE 2019.
Para cualquier envío recibido después de esa fecha tope o en horarios especiales (antes de las 8:00 hs o después de las 15:30 hs), aplica un cargo del 25% por el procesamiento urgente de los paquetes.
No se aceptarán paquetes recibidos después del 15 de noviembre de 2019.
Indicaciones para realizar el envío:
INFORMACIÓN A INCLUIR EN LA ETIQUETA DE CADA PAQUETE:
TO: LATIN AMERICAN CONGRESS OF PORTS
(Nombre de la empresa sponsor & Número de stand)
C/O VISTA CONVENTION SERVICES SOUTH
7045 NW 26th AVENUE
MIAMI, FL 33147
** POR FAVOR, ACLARAR EN LA ETIQUETA DEL PAQUETE SI EL MATERIAL ES PARA EL STAND O PARA LOS MALETINES.
Aspectos importantes:
  • Se recomienda enviar material para 400 participantes.
  • Al realizar el envío, deberá prepagar todos los costos asociados al mismo. VISTA no puede aceptar ni hacerse responsable por envíos con pago a la entrega. Todos los envíos deben ir acompañados de una Bill-of-Lading. Los envíos recibidos sin factura de flete, recibo o algún documento donde se detalle la cantidad de unidades enviadas (emitidos por UPS, Federal Express o transportistas), se entregarán al sponsor sin garantías en relación a la cantidad o condición de las piezas. Para los casos de envíos que se reciban sin documentos que establezcan el peso certificado de los paquetes, el mismo será estimado por VISTA. Esta estimación será vinculante para ambas partes y no se realizarán ajustes sobre la misma una vez finalizado el evento.
  • No enviar materiales sin embalaje al depósito
  • Todas las tarifas de manejo de material son de ida y vuelta y son establecidas en función del peso de los paquetes cuando se reciben.
  • Horarios de recepción de paquetes: lunes a viernes, de 8:00 hs a 15:30 hs.
  • Los envíos no se recibirán en fines de semana o feriados.
  • Para rastrear su envío, comuníquese con el Departamento de Servicio al Cliente de VISTA al +1 (305) 673-1123.
  • Para más información sobre los envíos, los costos que aplican, la facturación del servicio y por cualquier consulta adicional, contáctese con:
Krystina Orwig
Senior Sales Executive
VISTA CONVENTION SERVICES SOUTH Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
T: +1 (305) 673- 1123 Ext. 35
  • En caso de precisar asesoramiento de un despachante de aduanas, puede contactarse con:
Louis M. Kerpan Jr.
Rock-It Cargo USA LLC
5343 W. Imperial Highway, Suite 900, Los Angeles, CA, 90045
Tel: +1 (310) 216 6227 / Móvil: +1 (714) 333 7632
Skype: louk.rockit
E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Web: http://www.rockitcargo.com

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